Integritetspolicy PREFA

• Vår strategi för att skydda dina data
• Vad är cookies och hur används de av PREFA?
• Vilka spårningstekniker använder PREFA?
• På vilket sätt använder PREFA mina data?
  • Affärspartner
  • Kunder
  • Nyhetsbrev
  • Kontakta oss
  • Katalog/arkitekturböcker
  • Inhämtning av offerter
  • Fotoservice
  • Garantibevis
  • PREFA Academy 
  • Ansökningar
  • Webbutik
  • Prefarenzen
• Är mina personuppgifter säkra på PREFAs webbplats?
• Hur kan jag kontrollera eller uppdatera mina personuppgifter? Vad har jag för rättigheter?
• Får jag reklam från PREFA?
• Vem kan jag kontakta?
   

Vi, PREFA Aluminiumprodukte GmbH med huvudkontor i Österrike (i resten av texten används bara ”PREFA”), tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar och är därför noga med att följa den gällande dataskyddslagstiftningen.

Vi har arbetat ut följande översikt för att du ska känna till hur detta skydd upprätthålls och vilka syften olika typer av datainsamling har.

Det är dock i detta sammanhang även viktig att klargöra att våra webbsidor kan innehålla länkar till webbsidor för avtalsparter och andra leverantörer, vars innehåll inte ligger inom vårt ansvarsområde.
 

Våra webbsidor använder så kallade cookies på flera ställen. Cookies är små textfiler som sparas på din dator och används av din webbrowser. Dessa filer är inte länkade till användaren, utan används enbart för att kunna optimera våra webberbjudanden genom statistiska analyser. De är till för att göra vår webbplats mer användarvänlig, effektivare och säkrare. Våra cookies innehåller inga personuppgifter eller säkerhetsrelevanta data. Cookies vållar inga skador på din dator, kan inte spionera på data som lagrats på din enhet, skickar inga e-postmeddelanden och innehåller inga virus.

Justera cookie-inställningar

Vissa av våra avtalsparter använder cookies för att analysera användarbeteendet och åstadkomma en webboptimering (Social Targeting).

Ett enskilt besök på vår webbsida som lagras på vår server under en kort tid kallas för "session". Servern producerar loggfiler som också sparas. Dessa loggfiler innehåller protokoll som uppdateras automatiskt och innehåller alla eller vissa utvalda processer och operationer på ett datorsystem.

När du stänger din webbläsare raderas omedelbart alla ”Session-Cookies”. Efter 24 månader raderas sedan alla övriga cookies. Den maximala löptiden för cookies från partners (t.ex. Google och Facebook) är 24 månader.

Om du inte vill att dessa cookies ska användas kan du när som helst inaktivera eller begränsa godkännandet av dessa cookies i din webbläsare. Tänk då på att delar av vår webbplats eventuellt inte kommer att visas optimalt och i vissa fall inte fungera som avsett.

I det efterföljande avsnittet ”Vilka typer av spårningsteknik används på våra webbsidor?” beskrivs vilka mjukvarucookies som lagras på våra webbsidor och hur användningen av cookies kan avaktiveras.

Vi och vår webbleverantör ”Maxcluster GmbH”, med serverplats i Österrike, samlar in data varje gång någon besöker våra sidor (åtkomstdata). I dessa åtkomstdata ingår namnet på webbsidan som besökts, datum och tid för besöket, den överförda datamängden, ett meddelande om att sidan hämtas, webbläsare med versionsuppgifter, operativsystem, den föregående webbsidan (HTTP referer ) samt leverantörsidentitetsförfrågning. Dessa data används enbart för statistisk analys i syfte att optimera säkerheten, driften och visningen av webbsidan. Om det finns misstanke om lagstridig användning på basis av konkreta belägg kan protokolldata kontrolleras igen vid ett senare tillfälle.

Webbplatsoperatören använder Google Tag Manager från Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland). En tagg är ett JavaScript-kodavsnitt som används för att skicka information till tredje part, till exempel till Google. Google Tag Manager är ett verktyg som används av webbplatsoperatören för att hantera marknadsföringstaggar via Google Tag Manager-gränssnittet. Google Tag Manager hanterar taggar från Google (t.ex. Google Analytics-taggen), men har även stöd för taggar från tredjepartsleverantörer. Programvarulösningen Google Tag Manager som implementerar taggarna är i sig själv en cookielös domän. Google Tag Manager hanterar utlösningen av andra taggar som i sin tur registrerar uppgifter i vissa situationer. Google Tag Manager använder inte de uppgifter som har samlats in, utan vidarebefordrar dem via taggen till respektive leverantör av den aktuella taggen (Google, LinkedIn, Pinterest, Facebook, Youtube, Sgalinski, PHP).

Information om hur du kan avböja att dina personuppgifter bearbetas via respektive taggar hittar du i den här dataskyddsdeklarationen, i avsnittet för respektive tagg.

Webbanalys med Google Universal Analytics och Google Analytics 4

På den här webbplatsen används Google Analytics, en webbanalystjänst från Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland), såvida du har gett ditt samtycke enligt GDPR art. 6 (1) (a). Google Analytics använder s.k. ”cookies”, textfiler som sparas på din dator och möjliggör analys av hur du använder webbplatsen. Den information som inhämtas om din användning via cookies (inklusive din förkortade IP-adress) överförs till en av Googles servrar i USA och sparas där i 2 år. Google använder denna information för att utvärdera hur du använder webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsaktiviteterna och för att tillhandahålla ytterligare tjänster i samband med användning av webbplatsen och internet. Därutöver överför Google i vissa fall denna information till tredje part, t.ex. myndigheter i USA om detta är lagstadgat eller om den bearbetas av tredje part på uppdrag av Google. Om du har samtyckt till att analys- och spårningscookies används och du vid en senare tidpunkt vill återkalla ditt samtycke kan du göra det när som helst i cookie-bannern resp. i cookie-inställningarna på vår webbplats. Alternativt kan du installera ett s.k. tillägg i din webbläsare. Du kan också följa följande länk som tar dig till Googles sida: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.  [extern sida]

Konverteringsspårning för Google Ads

Om du samtycker till att spårningscookies används, använder webbplatsen Google Ads från Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, på grund av ditt samtycke enligt GDPR art. 6 (1) (a). Vi använder Google Ads Conversion för att med hjälp av reklam (så kallade Google Ads) för att uppmärksamma våra attraktiva erbjudanden. Vi kan använda uppgifterna från reklamkampanjerna för att ta reda på hur framgångsrika de enskilda reklaminsatserna är. Därigenom kan vi visa dig reklam som är intressant för dig, för att utforma vår webbplats på ett sätt som är intressantare för dig och beräkna reklamkostnaderna på ett rimligt sätt. Denna reklam presenteras av Google via så kallade ”Ad Servers”. I samband med detta använder vi Ad Server-cookies, som gör det möjligt att mäta vissa parametrar för resultat, t.ex. visningar av annonser och klick från användarna. Om du kommer till vår webbplats via en annons från Google sparar Google Ads en cookie på din användarenhet. Dessa cookies slutar som regel att gälla efter 30 dagar och används inte för att identifiera dig personligen. För denna cookie sparas som regel som analysvärden det unika cookie-ID:t, antal visningar av annonsen per placering (frekvens), senaste visning (relevant för post-view-konverteringar) och information om eventuella återkallanden (markering av att användaren inte längre vill bli följd).
 

Dessa cookies hjälper Google att känna igen din webbläsare. Om en användare besöker vissa sidor på en Ads-kund och cookien som är sparad på dennes dator ännu inte har gått ut kan Google och kunden identifiera att användaren har klickat på annonsen och har vidarebefordrats till denna sida (utvärdering av besöksåtgärd). Varje Ads-kund tilldelas en egen cookie. På så sätt kan cookies inte spåras via Ads-kundernas webbplatser. Vi själva samlar varken in eller bearbetar personuppgifter under dessa reklaminsatser. Vi får endast statistiska utvärderingar från Google. Med hjälp av de här utvärderingarna kan vi avgöra vilka av de använda reklamåtgärderna som är effektivast. Vi får ingen ytterligare information via reklaminsatserna, framför allt kan vi inte identifiera användaren med hjälp av denna information. Genom att integrera Annonskonvertering får Google information om att du har öppnat den aktuella delen av vår webbplats eller har klickat på en annons från oss. Om du är registrerad på en tjänst från Google kan Google tillordna besöket till ditt konto. Även om du inte är registrerad på Google, eller inte är inloggad finns det möjlighet att leverantören får reda på och sparar din IP-adress.

Google överför i vissa fall denna information till tredje part, t.ex. myndigheter i USA om detta är lagstadgat eller om den bearbetas av tredje part på uppdrag av Google. Ytterligare information om hantering av användaruppgifter hittar du i Googles dataskyddsdeklaration på https://www.google.de/intl/de/policies/privacy [extern sida]. Om du efter att ha gett ditt samtycke vid en senare tidpunkt bestämmer dig för att återkalla samtycket kan du inaktivera den personanpassade reklamen från Google i inställningarna för cookie-bannern eller i inställningarna för reklam i din webbläsare. De här inställningarna sparas på ditt Google-konto (om du är inloggad) eller i webbläsaren (om du inte är inloggad). Dessutom ger vi dig möjlighet att ändra dina cookie-inställningar i första avsnittet i den här cookie-riktlinjen. Här kan du återta ditt samtycke. Alternativt kan du installera ett tillägg till din webbläsare för att inaktivera personanpassad reklam. Det hittar du här: https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155656.  [extern sida]

Denna webbsida använder Facebook marknadsföringspixel från Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), i den mån du har samtyckt till den bearbetning av dina personuppgifter förenad därmed enligt art. 6 avs. 1 litt. i GDPR. För Facebook-pixel handlar det om ett JavaScrip kodutdrag, som gör det möjligt för oss att analysera aktiviteterna hos besökare på vår webbsida. Analysverktyget fungerar genom att spara en liten samling funktioner som startas så fort en sidobesökare utför en handling ( en så kallad event). Sådana handlignar är exempelvis att en artikelt läggs i kundvagnen eller att ett köp avslutas. Vi använder Facebook-pixel för att mäta effektivitetet hos våra visningar, för att fastställa användardefinierade målgrupperför målinriktning av reklamannonser, för genomförandet av dynamiska, målgruppsrelaterade reklamannonskampanjer såväl som för analys av konversationenes effektivitet. Detta betyder att vi via Facebook Pixel kan visa reklam (Facebooks-annonser) som är intressanta för dig, då du använder vår webbsida, inom ramen för ditt besök på det sociala nätverket Facebook eller andra webbsidor, som även använder verktyget.

Via Facebook Pixel bearbetar vi information om webbsidebesökarens aktiviteter utanför Facebook. Därvid handlar det bl.a. om information om webbsidesbesökarens enhet, de besökta webbsidorna, genomförda köp, reklamvisningar som webbsidesbesökaren ser, såväl som information om hur besökaren använder vår webbsida. Detta sker oberoende av om besökaren på vår webbsida har ett Facebookkonto eller är inloggad hos Facebook. Facebook överför i vissa fall den bearbetade informationen till tredje part, t.ex. myndigheter i USA om detta är lagstadgat eller om den bearbetas av tredje part på uppdrag av Facebook.

Om du har samtyckt till att dina personuppgifter bearbetas genom att använda Facebook marknadsföringspixel och du vid en senare tidpunkt vill återkalla ditt samtycke kan du göra det genom att ändra inställningarna för cookie-bannern eller för din webbläsare.

Alternativt kan du inaktivera Facebook marknadsföringsfunktion som inloggad Facebook-användare på https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# [externer Link]. Allmän information om hur du kan inaktivera intressebaserad reklam online från Facebook och andra företag som deltar i European Interactive Digital Advertising Alliance, t.ex. om du inte har något Facebook-konto, hittar du på: http://www.youronlinechoices.eu/ [externer Link].

Ytterligare information om databearbetning av Facebook hittar du på https://www.facebook.com/about/privacy [externer Link].

Vår webbsida använder kartjänsten Google Maps via en API på enskilda sidor. Leverantören är Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Din IP-adress överförs till en server hos Google och lagras där vid användning av funktionerna från Google Maps. Denna server kan också befinna sig utanför den europeiska unionen. PREFA har ingen inverkan på denna dataöverföring.
Användningen av Google Maps sker i intresset för en attraktiv presentation an våra onlineerbjudanden och en enkel lokalisering av platser som anges av oss på webbsidan. Detta utgör ett berättigat intresse i likhet med art. 6 avs. 1 i GDPR.
Ytterligare information om hantering av användaruppgifter av Google hittar du i Googles dataskyddsdeklaration på https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Om du vid ditt besök har gett ditt samtycke enligt GDPR art. 6 (1) (a) bearbetar denna webbplats personuppgifter om dig som besökare på vår webbplats genom att använda LinkedIn Insight-tagen från LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland (förkortat LinkedIn). LinkedIn Insight Tag är en kompakt JavaScript-kod som stödjer funktionerna i LinkedIn Marketing Solutions. Dessa är konverteringsspårning, retargeting av besökare på webbplatsen och webbanalys för reklamkampanjer från LinkedIn. Det innebär att uppgifter om din användning av den här webbplatsen kan samlas in med LinkedIn Insight Tag, inklusive URL-, referrer-URL, IP-adress, enhets- och webbläsaregenskaper, tidsstämpel och sidbesök. Den information som inhämtats om din användning av den här webbplatsen via taggen kan eventuellt överföras till LinkedIn-servrar utanför EU och sparas där. LinkedIn överför i vissa fall den bearbetade information till tredje part, t.ex. myndigheter i USA om detta är lagstadgat eller om den bearbetas av tredje part på uppdrag av LinkedIn.

Uppgifterna krypteras, anonymiseras inom sju dagar och tas bort inom 90 dagar. LinkedIn lämnar inte ut personuppgifterna till oss som driver den här webbplatsen. LinkedIn tillhandahåller enbart sammanfattade rapporter om målgruppen för webbplatsen och annonsresultaten. LinkedIn erbjuder också retargeting för webbplatsbesökare så att reklam kan visas för dem på de webbplatser som de besöker.

Om du har samtyckt till att dina personuppgifter bearbetas genom att använda LinkedIn Insight-taggen och du vid en senare tidpunkt vill återta ditt samtycke kan du göra det genom att ändra inställningarna för cookie-bannern eller för din webbläsare.

LinkedIn-medlemmar kan också styra användningen av sina personuppgifter för reklamsyften via sina kontoinställningar. För att göra det följer du följande län till LinkedIns webbplats: https://www.linkedin.com/start/join?session_redirect=https%3A%2F%2Fwww%2Elinkedin%2Ecom%2Fpsettings%2Fadvertising%2Factions-that-showed-interest&trk=login_reg_redirect [extern länk].

Vi har en profil på leverantörens Pinterest (i Europa: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor Fenian Street, Dublin, Irland). Den här profilen används för att presentera foton på våra produkter i syfte att uppmärksamma användare på Pinterest om våra produkter. Alternativt kan du läsa mer på vår webbplats.

Om du går in på vår sida på Pinterest bearbetas dina uppgifter även av Pinterest. Mer info om omfattningen av Pinterests databearbetning finns på policy.pinterest.com/sv/privacy-policy. Om du är inloggad på ditt Pinterestkonto har Pinterest dessutom möjlighet att tillordna ditt surfbeteende direkt till din personliga profil. Detta kan du förhindra genom att logga ut från ditt konto. Pinterest överför i vissa fall den bearbetade information till tredje part, t.ex. myndigheter i USA om detta är lagstadgat eller om den bearbetas av tredje part på uppdrag av Pinterest. Pinterest tar också emot uppgifter från vår sida om du kommunicerar med oss via vår kanal.

Vi bearbetar de uppgifter som du tillhandahåller till oss via din profil när du tar kontakt med oss via vår Pinterestsida eller när du använder de interaktiva funktionerna på Pinterest (t.ex. märken, delar osv.). Vilka uppgifter du delar beror på dina profilinställningar. Om du frivilligt delar dina uppgifter med oss eller tillhandahåller dem till oss via kanalen bearbetar vi dina uppgifter baserat på ditt samtycke. Om dina uppgifter bearbetas av oss raderas de direkt om du återkallar ditt samtycke, om ändamålet för databearbetningen inte längre kvarstår eller om de lagstadgade tidsgränserna för lagringen har gått ut. Detta gäller inte för sparade data på systemsidan hos Pinterest som måste raderas av Pinterest, eftersom vi inte kan påverka detta.

Det finns ett gemensamt ansvar mellan oss och Pinterest avseende tillhandahållande av utvärderingen av användarbeteende vid överföring av uppgifter till Pinterest. Pinterest tillhandahåller för närvarande inget avtal enligt GDPR art. 26 som tydligt identifierar ansvaret. Du kan hävda dina rättigheter gentemot alla ansvariga. Du kan kontakta Pinterests datatillsynsansvarige via följande länk: https://help.pinterest.com/sv/data-protection-officer-contact-form

På vår webbplats har vi integrerade YouTube-videor, som är sparade på YouTube (www.youtube.com). Operatör är Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland (”Google”). De här videorna kan spelas upp direkt på vår webbplats. Motsvarande videor är integrerade via det ”utökade uppgiftsskyddsläget” på webbplatsen. Det innebär att uppgifter överförs till YouTube först när en video spelas upp av dig. Om du besöker vår webbplats som är försedd med videor upprättas en anslutning till servrarna på YouTube. I samband med det meddelas YouTube-servern om besökarens IP-adress och om vilka av våra sidor som du har besökt, förutsatt att du har gett ditt samtycke till insamling och överföring av dina personuppgifter enligt GDPR art. 6 (1) (a). Detta sker oberoende om du har ett användarkonto på YouTube eller inte. Om du är inloggad på ditt YouTube-konto har YouTube dessutom möjlighet att tillordna ditt surfbeteende direkt till din personliga profil. Detta kan du förhindra genom att logga ut från ditt YouTube-konto. YouTube överför i vissa fall den bearbetade information till tredje part, t.ex. myndigheter i USA om detta är lagstadgat eller om den bearbetas av tredje part på uppdrag av YouTube. Ytterligare information om hantering av användaruppgifter hittar du i YouTubes dataskyddsdeklaration på https://www.google.de/intl/de/policies/privacy [extern sida].

Alla personuppgifter samlas in, bearbetas och används enligt de aktuella gällande bestämmelserna till skydd för personuppgifter, i första hand i syfte att utföra de tjänster du har uppdragit till oss och för bearbetning av dina förfrågningar.

Som avtalspartner till ditt företag bearbetar vi personuppgifter avseende din person utifrån vårt berättigade intresse att ta fram offerter och uppfylla avtalet med utgångspunkt från GDPR art. 6 (1) (a). Bearbetning för bokförings- och kostnadsberäkningsändamål samt för att uppfylla rättsliga krav (till exempel handels- och skatterättsliga) baserat på GDPR art. 6 (1) s. 1 (c). Affärsförbindelsen föreligger mellan oss och ditt företag. I den mån du agerar som fysisk person (t.ex. som enskild firma) bearbetas dina uppgifter i syfte att utföra åtgärder innan avtalet ingås och för att uppfylla avtal på grundval av GDPR art. 6 (1) (b).

I samband med externa krav (till exempel avseende tull-/skatterätt) kan det förekomma att personuppgifter om din person avstäms med offentliggjorda listor från myndigheter.

Dessutom kan även uppgifter bearbetas för berättigade ändamål enligt GDPR art. 6 (1) s.1 (f), till exempel för marknadsföring, interna marknadsforsknings- och marknadsföringsändamål och företagsintern statistik. De berättigade intressena ligger framför allt inom optimering av processer och kostnadsbaserad tillordning. I samband med detta tas vederbörlig hänsyn till dina intressen, grundläggande rättigheter och friheter.

Vi använder endast dina uppgifter för att skicka dig information om produkter, tjänster, arrangemang och annat intressant om vårt företag under förutsättning att du har gett ditt samtycke eller de lagstadgade förutsättningarna är uppfyllda. Du kan när som helst avsäga dig de här utskicken med framtida verkan.

De uppgifter som du har tillhandahållit är nödvändiga för att genomföra avtalsförhållandet. Utan de här uppgifterna kan vi inte uppfylla det avtal som vi har ingått med ditt företag.

Vidarebefordran

Dina personuppgifter skickas delvis vidare till externa tjänsteleverantörer (exempelvis skatterådgivare, juridiska rådgivare). En extern IT-tjänsteleverantör kan delvis få tillgång till dina uppgifter (Fried v. Neuman GmbH inom ramen för hantering av uppdrag enligt GDPR artikel 28). Leverantörerna agerar här under tillsyn, vilket säkerställs i motsvarande avtal.

Lagring och radering av uppgifter

Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Uppgifterna raderas senast efter att avtalsförhållandet har avslutats och efter att den lagstadgade civil-, handels- och skatterättsliga lagringstiden har förflutit.

Dina rättigheter

Se nedan

Vi bearbetar personuppgifter avseende din person i samband med upprättande, genomförande och slutförande av det ingångna avtalet och dess initierande baserat på GDPR art. 6 (1) s. 1 (b) samt för att uppfylla rättsliga krav (till exempel handels- och skatterättsliga) baserat på GDPR art. 6 (1) s. 1 (c).

Dessutom bearbetas även uppgifter för berättigade ändamål enligt GDPR art. 6 (1) s.1 (f), till exempel för marknadsföring, interna marknadsforsknings- och marknadsföringsändamål, företagsintern statistik och optimering av offerter. De berättigade intressena ligger framför allt inom optimering av processer och kostnadsbaserad tillordning. I samband med detta tas vederbörlig hänsyn till dina intressen, grundläggande rättigheter och friheter.

De uppgifter som du har tillhandahållit är nödvändiga för att genomföra avtalsförhållandet. Utan de här uppgifterna kan vi inte uppfylla det ingångna avtalet.

Om du har gett ditt samtycke använder vi dina uppgifter för att skicka information om produkter, tjänster, arrangemang och annat intressant om vårt företag. Du kan när som helst återta ditt samtycke med framtida verkan. Om de lagstadgade förutsättningarna är uppfyllda kan du kontaktas av oss utan att du har gett ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst avsäga dig detta hos oss om du inte vill bli kontaktad mer i framtiden.

Vidarebefordran/tjänsteleverantörer

Dina personuppgifter skickas delvis vidare till externa tjänsteleverantörer (exempelvis skatterådgivare, juridiska rådgivare). En extern IT-tjänsteleverantör kan delvis få tillgång till dina uppgifter (Fried v. Neuman GmbH inom ramen för hantering av uppdrag enligt GDPR artikel 28). Leverantörerna agerar här under tillsyn, vilket säkerställs i motsvarande avtal.

Lagring och radering av uppgifter

Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Uppgifterna raderas senast efter att avtalsförhållandet har avslutats och efter att den lagstadgade civil-, handels- och skatterättsliga lagringstiden har förflutit.

Dina rättigheter

Se nedan

Du kan beställa ett nyhetsbrev via diverse ställen. Vi bearbetar endast dina personuppgifter i samband med beställning och utskick av vårt nyhetsbrev för att skicka information om produkter, tjänster, arrangemang och annat intressant om vårt företag. Du kan när som helst avsäga dig de här utskicken med framtida verkan.

Spårning görs endast för statistiska syften avseende vilka länkar som klickas på i nyhetsbrevet och som leder till aktioner på vår webbplats (konvertering) De här uppgifterna kan dock inte tillordnas till dig, utan är anonyma. Var medveten om det här förhållandet när du anmäler dig till vårt nyhetsbrev. Om du motsäger dig detta kan du begära information om våra produkter på annat sätt.

De uppgifter som du har tillhandahållit är nödvändiga för att nyhetsbrevet ska kunna skickas ut. Utan dessa uppgifter kan vi inte godkänna din anmälan till nyhetsbrevet.

Externa tjänsteleverantörer

Vid utskick av nyhetsbrevet använder vi en tjänsteleverantör (Sendinblue GmbH, Berlin) som får tillgång till dina uppgifter inom ramen för en uppdragsbearbetning enligt GDPR art. 28. Leverantören agerar här under tillsyn, vilket säkerställs i motsvarande avtal.

Vidarebefordran

Dina uppgifter lämnas inte ut till tredje part i samband med bearbetningen för att skicka ut nyhetsbrevet.

Lagring och radering

Uppgifterna lagras fram till dess du avbeställer nyhetsbrevet. <2I vårt nyhetsbrev finns en länk för att avregistrera dig från e-postutskicket. Du kan också avbeställa genom att skicka ett kort meddelande till kontaktuppgiften nedan.

Dina rättigheter

Se nedan

Du kan ta kontakt med oss från diverse ställen. Hit hör allmän kontakt med oss via telefon, e-post eller vanlig post och kontakt via kontaktformulär som du kan använda för att meddela ditt ärende till oss. Vi bearbetar endast dina personuppgifter i samband med bearbetning av ditt ärende och för att skicka information om produkter, tjänster, arrangemang och annat intressant om vårt företag, om du har begärt att få sådan information. Du väljer själv hur du tar kontakt med oss och kontakten sker på frivillig grund. De uppgifter som du har meddelat bearbetas av oss baserat på GDPR art 6. (1) (a) (samtycke). Du kan när som helst återta ditt samtycke med framtida verkan.

De uppgifter som du har tillhandahållit är nödvändiga för att kunna bearbeta ditt ärende. Utan denna information kan vi inte bearbeta ditt ärende.

Externa tjänsteleverantörer

De data som samlas in av oss i samband med kontakten med oss bearbetas av oss själva. Vi använder inte någon tjänsteleverantör för detta.

Vidarebefordran

Dina uppgifter vidarebefordras endast om du har samtyckt till detta eller det är nödvändigt att vidarebefordra dem för att ditt ärende ska kunna hanteras (t.ex. för att koordinera med en rekvirerad hantverkare eller vid tillordning av en förfrågan till ett annat företag i PREFA-gruppen). I annat fall vidarebefordras inga uppgifter.

Lagring och radering

Dina uppgifter sparas hos oss medan ditt ärende bearbetas. Raderingen sker senast 60 dagar efter att bearbetningen har slutförts. Om du återkallar ditt samtycke till bearbetning av data kommer vi omedelbart att radera dina data.

Dina rättigheter

Se nedan

Vi erbjuder våra kunder att beställa kataloger till slutkunder och arkitekturböcker till arkitekter. I samband med det samlar vi in uppgifter från dig för att kunna leverera varorna till dig baserat på ditt frivilliga överlämnande av dina uppgifter och frivilliga beställningen av de aktuella produkterna baserat på GDPR art. 6 (1) (a) (samtycke).

Dina uppgifter används i syfte att skicka över det beställda materialet till dig.

Vi använder dina uppgifter för marknadsförings- och reklamändamål och i förekommande fall för att ta kontakt med dig och för att skicka ytterligare information om våra produkter och övriga aktioner endast med ditt samtycke. Du kan när som helst återta ditt samtycke till detta med framtida verkan. Om de lagstadgade förutsättningarna är uppfyllda kan du kontaktas av oss utan att du har gett ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst avsäga dig detta hos oss om du inte vill bli kontaktad mer i framtiden.

Externa tjänsteleverantörer

De data som samlas in av oss i samband med beställning av kataloger och arkitekturböcker bearbetas av oss själva. Vi använder inte någon tjänsteleverantör för detta.

Vidarebefordran

Inga uppgifter från dig vidarebefordras.

Lagring och radering

Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Om du motsätter dig bearbetningen genom att återkalla ditt samtycke raderas dina data hos oss.

Dina rättigheter

Se nedan

På vår hemsida ger vi dig möjlighet att inhämta offerter för dina byggprojekt. För att göra det krävs vissa uppgifter för att kunna ta fram en offert från en kvalificerad hantverkare. Det är frivilligt att använda denna tjänst och vi bearbetar dina uppgifter baserat på GDPR art. 6 (1) (a) (samtycke).

När du gör dina data tillgängliga för oss via onlineformuläret kan vi i ett första steg kontakta dig för att vid behov inhämta ytterligare nödvändiga uppgifter från dig. Om det finns ett intresse från din sida för offerten tillhandahåller vi först anonymiserade uppgifter med väsentliga projektuppgifter för framtagande av en offert till kvalificerade partnerhantverkare. Du meddelas om de valda partnerhantverkarna, som de anonymiserade uppgifterna skickas till för inlämnande av offerter.

Först när du har godkänt att en offert tas fram av en partnerhantverkare tillhandahålls de nödvändiga uppgifterna för att kunna lämna in en offert. För att möjliggöra en offert ska kunna lämnas in bearbetar vi därefter dina uppgifter baserat på GDPR art. 6 (1) (b), eftersom denna bearbetning är nödvändig för att avtalet ska kunna initieras. Du kan eventuellt komma att kontaktas av partnerhantverkaren, om denne skulle behöva ytterligare information för att kunna ta fram en offert.

För att offertförfarandet ska kunna slutföras kontaktas du av oss via e-post för att säkerställa att du är nöjd med tjänsten.

Externa tjänsteleverantörer

De data som samlas in av oss i samband med att offerten inhämtas bearbetas av oss själva. Vi använder inte någon tjänsteleverantör för detta.

Vidarebefordran

Dina uppgifter vidarebefordras endast till partnerhantverkaren i den mån du har samtyckt till det och det krävs i samband med att offerten tas fram. I annat fall vidarebefordras inga uppgifter.

Lagring och radering

Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Uppgifterna raderas senast efter att avtalsförhållandet resp. avtalsinitieringsförhållandet har avslutats och efter att den lagstadgade civil-, handels- och skatterättsliga lagringstiden har förflutit.

Dina rättigheter

Se nedan

Med fotoservicen ger vi dig möjlighet att ta fram ett fotomontage av ditt projekt så att du kan få ett intryck av det. För att göra det bearbetar vi dina uppgifter baserat på det kostnadsfria avtalet för att ta fram fotomontaget (GDPR art. 6 (1) (b); avtal) så att vi kan tillhanda denna tjänst för dig och tillverka motsvarande fotomontage. Dina uppgifter använder också för att kunna skicka fotomontaget till dig.

Vi använder dina uppgifter för marknadsförings- och reklamändamål och i förekommande fall för att ta kontakt med dig och för att skicka ytterligare information om våra produkter och övriga aktioner endast med ditt samtycke. Du kan när som helst återta ditt samtycke till detta med framtida verkan. Om de lagstadgade förutsättningarna är uppfyllda kan du kontaktas av oss utan att du har gett ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst avsäga dig detta hos oss om du inte vill bli kontaktad mer i framtiden.

Externa tjänsteleverantörer
De data som samlas in av oss i samband med att offerten inhämtas bearbetas av oss själva. Vi använder inte någon tjänsteleverantör för detta.
Endast i undantagsfall behöver ytterligare tjänsteleverantörer anlitas för att ta fram fotomontaget. Leverantörerna agerar här under tillsyn, vilket säkerställs i motsvarande avtal.

Vidarebefordran
När fotomontaget tas fram får vi stöd av vårt systerföretag (PREFA Ungern) som tar fram fotomontaget. För detta ändamål överlämnar vi de uppgifter som krävs för detta till detta företag baserat på vårt berättigade intresse (GDPR art. 6 (1) (f) att slutföra denna process och kunna tillhandahålla denna tjänst till dig.

Lagring och radering
Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Om du återkallar ditt samtycke raderas dina data i förtid av oss, såvida inga lagstadgade lagringstider förhindrar det.

Dina rättigheter

Se nedan

Vi ansökan om ett garantibevis behandlar vi dina uppgifter för att kunna hömta dina uppgifter och utfärda garantibeviet på grundval av artikel 6 avs. 1 litt. b) GDPR (avtal). Vi kommer även att använda dina uppgifter för att skicka garantibeviset till dig personligen med post.

Externa tjänsteleverantörer

De data som samlas in av oss i samband med att offerten inhämtas bearbetas av oss själva. Vi använder inte någon tjänsteleverantör för detta.

Vidarebefordran

Inga uppgifter från dig vidarebefordras. Uppgifterna bearbetas uteslutande av oss själva.

Lagring och radering

Dina uppgifter förvaras så länge som ditt garantibevis är giltigt. Detta är beroende av den givna garantiperioden och nödvändigt för att garantin ska gälla i händelse av en incident. Om det efter garantitidens utgång uppstår ytterligare lagstadgade lagringstider enligt skatte- och handesllagstiftningen, ska de lagras under den lagstadgade perioden.

Dina rättigheter

Se nedan

Vid anmälan till kurser på PREFA Academy bearbetar vi dina uppgifter om organisationen och genomförande av respektive erbjuden kurs som du registrerar dig på. DIna upppgifter kommer att behandlad av oss på grundval av avtalet om kursgenomförande på grundval av artikel 6 avs. 1 litt. b) GDPR.

Om uppgifterna som du har angivit är ofullständiga kontaktas du eventuellt via telefon eller via e-post för att kunna genomföra din anmälan.

I händelse av att ytterligare tjänster tas i anspråk (t.ex. hotellboknignstjänst i händelse av övernattningar) kommer uppgifterna som är nödvändiga för att genomföra en bokning att vidarebefordras tillmmotsvarande leverantör för att kunna erbjuda dig denna tjänst.

Dina uppgifter kommer också att användas på grundval av avtelet för att ge dig förhandsinformation om de kurser som du har bokat och för att skicka en krusbekräftelse till dig, vilket kommer att ske via e-post.

Externa tjänsteleverantörer

De data som samlas in av oss i samband med att offerten inhämtas bearbetas av oss själva. Vi använder inte någon tjänsteleverantör för detta.

Vidarebefordran

Dina uppgifter vidarebefordras i princip inte. Vid händelse av att ytterligare tjänster tas i anspråk, som i synnerhet hotellbokningstjänsten, kommer dina uppgifter att vidarebefordras till motsvarande leverantör för att genomföra tjänsten.

Lagring och radering

Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Uppgifterna raderas senast efter att avtalsförhållandet resp. avtalsinitieringsförhållandet har avslutats och efter att den lagstadgade civil-, handels- och skatterättsliga lagringstiden har förflutit.

Dina rättigheter

Se nedan

Vi behandlar dina personuppgifter med avseende på din person i samband med genomförandet av din ansökningsprocess såväl som för kontroll av din potentiella arbetsrelaterade anställbarhet. Härvid behandlar vi den information du lämnar i syfte att fatta ett välgrundat personalbeslut på grundval av art. 6 avs. 1 S. 1 litt. b GDPR. Dessutom läggs utvärderingar till på grundval av objektiv, icke diskrimerande kriterier.

De uppgifter du redan har lämnat är nödvändiga för att ansökningsförfarandet ska kunna genomföras. Vi kan inte beakta din ansökan utan dessa uppgfter.

Inom ramen för det skyddade området på vår webbsidao kan dulogga in med din personliga id. En loggning för de syften som nämns ovan sker enligt beskrivningen under ”Webbplatsens dataskydd”.

Vi förbehåller oss rätten att kontrollera dessa uppgifter vid ett senare tillfälle om vi får kännedom om några tydliga tecken på olaglig användning. Uppgifterna raderas omgående när de inte längre är nödvändiga för att uppnå syftet, senast dock efter sju månader. Om du har gett ditt samtycke till att lagra din ansökan flr ytterligare jobberbjudanden kommer din ansökan att lagras tills du återkallar den eller i upp till två år och sedan raderas.

Leverantör

Dina personuppgifter kommer att vidarebeforrdras till ett företag i vår koncern som en extern tjänsteleverantör (processor). Vissa externa tjönsteleverantörer kan få tillgång till dina uppgifter. I samtliga fall agerar avdelningscheferna i enlighet med instruktionerna, vilket har säkerställts genom motsvarande kontrakt.

Vidarebefordran

Inom ramen för din ansökningsprocess kommer dina uppgifter att vidarebefordras till företag som är kopplade till oss för att stödja oss i vårt urvalsbeslut som en del av personalurvalsprocessen. Dataöverföringen baseras på vårt berättigade intresse (art. 6 avs. 1 litt. f) GDPR), att göra ansökningsprocessen och interna administrativa processer effektivare.

Lagring och radering av uppgifter

Dina uppgifter kommer att lagras så länge som det är nödbändigt för de ovan nämnda syftena med personalurvalsförfarandet. Om du invänder mor behandlingen av perosnuppgifter under personalurvalsförfarandet kommer uppgifterna att raderas, såvida inte annat krävs enligt lag. Vi uppmärksammar dig på att vi inte längre kan beakta din ansökan vid händelse av an begäran om radering från din sida.

Uppgifterna raderas sedan efter ansökningsprocessen har avslutats och efter det atteventuellt ridsfrister för överklagande har löpt ut, såvida inte du har gett ditt samtycke till att din ansökan sparas för ytterligare jobberbjudanden. Spontanansökningar lagras maximalt till de återkallas eller i högst två år och raderas därefter.

Dina rättigheter

Se nedan

För att ge tillgång till vår webbshop och för att behandla dina beställningar behandlar vi dina uppgifter enligt beskrivningen nedan.

Som avtalspartner till ditt företag behandlar vi dina personuppgifter för vårt berättigade intresse av att uppfylla dina beställningar på grundval av följande artikel 6 avs. 1 litt f GDPR. Bearbetning för bokförings- och kostnadsberäkningsändamål samt för att uppfylla rättsliga krav (till exempel handels- och skatterättsliga) baserat på GDPR art. 6 (1) s. 1 (c). Affärsförbindelsen föreligger mellan oss och ditt företag. I den mån du agerar som fysisk person (t.ex. som enskild firma elelr egen företagare) bearbetas dina uppgifter att användas för att för at genomföra avtalsåtgärder och fullgöra avtal på den rättsliga grunden i artikel 6 avs, 1 litt b GDPR.

De uppgifter som du har tillhandahållit är nödvändiga för att genomföra avtalsförhållandet. Utan de här uppgifterna kan vi inte uppfylla det avtal som vi har ingått med ditt företag.

Inom ramen för webbshopen kan du logga in med hjälp av personlig identifiering. En loggning sker för de ändamål som anges i den allmänna dataskyddsdeklarationen.

Ingen spårning sker inom webbshopens område. Uteslutande tekniska nödvändiga cookies används där.

Vidarebefordran

Dina personuppgifter skickas delvis vidare till externa tjänsteleverantörer (exempelvis skatterådgivare, juridiska rådgivare). Delvis kan externa IT-tjänsteleverantör (inom ramen för oderbethandling i enlighet med artikel 28 GDPR) i samband med hosting och underhåll av shoppen. Leverantörerna agerar här under tillsyn, vilket säkerställs i motsvarande avtal.

Lagring och radering av uppgifter

Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Uppgifterna raderas senast efter att avtalsförhållandet har avslutats och efter att den lagstadgade civil-, handels- och skatterättsliga lagringstiden har förflutit.

Dina rättigheter

Se nedan

Vi erbjuder dig möjligheten att ingå u PREFARENZEN och därmed bli publicerad. Uppgifterna, som du har angivit för detta, fär att delta i urvalet, bearbetar vi på grundval av ditt frivilligt givna samtycke (art. 6 avs. 1 litt. a) Du kan när som helst återkalla samtycket som du tidigare givit med framtida effekt. Vi gör dig uppmärksam på att ett återkallade för tryckta publikationer inte är genomförbart när det tryckta verket redan är i omlopp. Om du inte ställer de nödvändiga uppgifterna till förfogande under urvalsprocessen så kan vi inte beakta din ansökning som PREFARENZ. Vi måste också utesluta dig från urvalsprocessen om du återkallar ditt samtycke i förtid.

Om ditt projekt väljs ut kommer vi att informera dig via e-post om urvalet och ge dig ytterligare information om hur PREFARENZEN-projektet fortskrider.

Vi använder dina uppgifter för marknadsförings- och reklamändamål och i förekommande fall för att ta kontakt med dig och för att skicka ytterligare information om våra produkter och övriga aktioner endast med ditt samtycke. Du kan när som helst återta ditt samtycke till detta med framtida verkan. Om de lagstadgade förutsättningarna är uppfyllda kan du kontaktas av oss utan att du har gett ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst avsäga dig detta hos oss om du inte vill bli kontaktad mer i framtiden.

Externa tjänsteleverantörer

De data som samlas in av oss i samband med att offerten inhämtas bearbetas av oss själva. Vi använder inte någon tjänsteleverantör för detta.

Vidarebefordran

För att fatta beslut kommer PREFARENZEN-projekt, som har valts ut, även att diskuteras och utvärderas med externa experter, för att göra så bra utrval som möjligt. Härvid delas dock personuppgifter i minsta möjliga omfattning. I regel handlar det därvid uteslutande om riktade foton. Denna bearbetning gör vi på grundval av vårt berättigade intresse (art. 6 avs. 1 litt. f) GDPR), för att välja ut bästa möjliga PREFARENZ till bästa möjliga projekt.

Lagring och radering

Dina uppgifter förvaras så länge som det krävs för de ändamål som nämns ovan. Om du återkallar ditt samtycke raderas dina data i förtid av oss, såvida inga lagstadgade lagringstider förhindrar det.

Dina rättigheter

Se nedan

Vi vidtar alla tillgängliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda din personliga information mot förlust, obehörig åtkomst och missbruk.

Principiellt har du rätt till upplysning, korrigering, borttagning, begränsning, dataöverföring, annullering och invändningar. Om du menar att behandlingen av dina data bryter mot dataskyddslagen eller på annat sätt inkräktar på dina dataskyddsrättigheter, kan du överklaga till tillsynsmyndigheten. I Sverige är det Datainspektionen som ansvarar för detta område.

Du får bara reklam från oss om du har godkänt att dina personliga data används, bearbetas och överförs för reklamändamål. I sådant fall får du t.ex. ett nyhetsbrev per e-post. Godkännandet kan dras tillbaka när som helst.
 

Om du har några frågor kan du nå oss på:

PREFA Sverige AB
Bjäre Plats 13 9TR
21845 Vintrie

TEL. +46 10 498 66 60
FAX: +46 40 6728689
E-MAIL: datenschutz@prefa.com